Reunião é uma prática comum e cotidiana no ambiente corporativo.
O que mudou nos últimos anos foi a forma como ela acontece, pois o aprimoramento tecnológico permitiu reduzir as distâncias e tornar os encontros que antes eram apenas presenciais, agora também virtuais.
Levando em consideração que as equipes estão cada vez mais enxutas e os prazos cada vez mais apertados, a solução de um assunto pendente, não pode depender de como o trânsito está em determinado dia, se as condições climáticas são favoráveis ou se existe disponibilidade de hotéis e passagens.
E é para isso que a tecnologia vem: Para auxiliar no dia a dia do mundo dos negócios.
Mas será que o modelo virtual é sempre o recomendado?
De acordo com um estudo inédito encomendado pela Microsoft ao IBOPE Conecta, para 85% dos profissionais, reuniões remotas já oferecem experiência tão positiva quanto presenciais.
Segundo a pesquisa, realizada com internautas, profissionais que têm entre 25 e 34 anos são os que mais fazem reuniões à distância (52%). Na análise geral, 47% dos respondentes dizem participar de reuniões de trabalho remotamente.
Levando em conta a importância das reuniões para o ambiente corporativo, é preciso saber quando o encontro físico é realmente imprescindível. É óbvio que a tecnologia não substitui o contato pessoal, mas é uma forma de otimizar tempo e recursos e deve ser adotada sempre que for viável.
Independente de qual for a sua escolha, deixamos abaixo dicas para você fazer bonito quando participar de uma reunião.
Seja pontual
A pontualidade é fundamental para qualquer profissional que se dê ao respeito, seja para reuniões ou para qualquer outra atividade ou compromisso. Não é incomum ver reuniões terem seus inícios atrasados por conta de profissionais que não estão comprometidos ou que estão “ocupados demais” para honrar o compromisso assumido.
Todos os organizadores/executores devem começar reuniões pontualmente. Isto é um claro sinal de respeito aos profissionais que estão presentes, que se empenharam em comparecer no horário agendado.
Treine
Ter domínio do assunto que você vai tratar, torna a reunião mais pordutiva. Lembre-se: reuniões bem sucedidas, contribuem para o sucesso da empresa.
Aprenda a ouvir
Mesmo que você tenha convocado a reunião, ela não é uma palestra! Reuniões servem para trocar ideias a fim de resolver um determinado assunto.
Apenas participe ou convoque reuniões efetivamente necessárias
Fazendo isso você ganha credibilidade, pois seus convidados saberão que quando forem convocados, é porque algo importante precisa ser tratado.
Foco
Fale apenas o que for necessário e indispensável. Reuniões sem foco definido geram discussões que podem se alongar por horas sem resultar em nada.
Escolha correta das ferramentas
Se a reunião for virtual, não esqueça de que ter as ferramentas certas, vão ajudar a garantir o sucesso da sua reunião. E para isso, conte sempre com a Smartel! Estamos aqui para entregar a solução de comunicação de acordo com as necessidades da sua equipe!
