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A primeira pergunta importante aqui é: Você sabe o que é uma Webconferência?
Essa é uma dúvida bem comum entre profissionais de todas as áreas. São tantas as tecnologias disponíveis e com objetivos distintos, que às vezes, fica complicado entender mesmo!
E foi pensando nisso que resolvemos escrever este post.
Vamos a teoria!
Webconferência, é uma reunião ou um encontro virtual realizado pela Internet através de aplicativos ou serviço com possibilidade de compartilhamento de apresentações, voz, vídeo, textos e arquivos.
Na webconferência, cada participante assiste de seu próprio dispositivo (computador, tablet ou smartphone). Ela pode ocorrer tanto através de uma aplicação específica instalada em cada um dos computadores participantes, quanto através de uma aplicação web que executa dentro do navegador bastando digitar o endereço do site onde será a webconferência.
Existe um tipo específico de webconferência, conhecido como webinar (de "web" + "seminar", ou seja, seminário através da web), no qual a comunicação é de uma via apenas, ou seja, somente uma pessoa fala, e as outras assistem. A interação entre os participantes é limitada apenas ao chat, de modo que os participantes podem conversar entre si ou enviar perguntas ao palestrante.
Esta tecnologia, até pouco tempo atrás, era exclusividade de grandes corporações, porém, atualmente, tornou-se usual também nas pequenas e médias empresas. Por propiciar a redução de gastos em viagens, ela se adapta bem aos orçamentos curtos, possibilitando a realização de reuniões por meio da web.
A grande facilidade das soluções oferecidas atualmente é que geralmente possibilitam aos participantes iniciar ou participar de uma sessão de webconferência utilizando apenas o navegador (browser) de Internet, sem a necessidade de instalar qualquer software no computador.
Agora que você já entendeu o que é uma webconferência, vamos explicar, para que ela serve!
Uma webconferência serve para comunicação síncrona através da Internet (o emissor e o receptor devem estar num estado de sincronia antes da comunicação iniciar e permanecer em sincronia durante a transmissão), ou seja, você e outras pessoas se encontram em uma “sala virtual online”, em um horário agendado, para discutirem um mesmo assunto.
Podemos utilizar a webconferência para objetivos diferentes, os mais comuns são: reuniões de trabalho e apresentações. O jeito de interagir durante a conferência muda de acordo com seu objetivo; nas reuniões, por exemplo, a comunicação entre os membros é mais ativa e, no geral, a quantidade de participantes é pequena. Já nas apresentações, observamos uma interação mais passiva, onde o responsável pela palestra transmite a informação para os demais participantes e onde é possível ter um público maior assistindo.
Características
Os recursos típicos disponíveis em um serviço de webconferência são:
- Exibição de apresentações: slides de documentos, imagens e textos são exibidos aos participantes, em conjunto com ferramentas de marcação e desenho, durante a apresentação do moderador.
- Compartilhamento de tela: os participantes visualizam tudo o que o apresentador atualmente mostra em sua tela.
- Vídeo streaming: o vídeo ao vivo do apresentador ou dos participantes é exibido para o público via webcam ou câmera de vídeo.
- Chat: conversas de texto entre os participantes. As conversas podem ser públicas (todos conversam com todos) ou privadas (entre dois participantes).
- Enquetes: permite ao apresentador realizar pesquisas instantâneas com respostas de múltipla escolha direcionadas aos participantes da conferência.
Motivos para investir
Ganhe produtividade
Reuniões através de vídeo. Interface intuitiva. Comunicação clara. A webconferência fará maravilhas para a sua produtividade.
Diminua custos de viagem
Faça quantas reuniões forem necessárias sem gastar pneus ou pontos do seu programa de milhagem. Corte suas despesas de viagem e vá muito mais longe.
Aumente as vendas
A equação é simples: reuniões online ilimitadas é igual a mais tempo para se reunir com prospects e menos custos de viagens. Assim, você consegue fechar vendas muito mais rápido.
Estabeleça relacionamentos mais significativos
Videoconferência em HD, áudio claro e compartilhamento de tela para que você mantenha a concentração, desenvolva empatia com seus interlocutores e alcance seu objetivo com muito mais rapidez.
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