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Uma das facilidades do mundo moderno trazidas pela Internet é a aproximação de pessoas que estão a quilômetros de distância. Então por que não usar isso a seu favor?
Hoje, uma empresa que se limita a reuniões presenciais já está perdendo o fôlego para acompanhar as mudanças rápidas do mercado. Já imaginou como isso vai ser daqui alguns anos? É por isso que investir em equipamentos de videoconferência é uma tendência que veio para ficar!
Pensando nisso, preparamos este conteúdo. Veja a seguir, tudo o que você precisa saber sobre reuniões corporativas à distância! Vamos lá?
Antes de iniciar, você sabe o que é videoconferência?
Videoconferência é uma forma de comunicação feita em tempo real, realizada de forma interativa, com transmissão de áudio e vídeo feita simultaneamente entre duas ou mais pessoas, independentemente da sua localização.
Permite compartilhamento de informações e materiais de trabalho, de forma cooperativa, proporcionando um ganho de produtividade a toda equipe.
Além disso, é possível gravar as reuniões e arquivar para futuras consultas.
Com o avanço da tecnologia, um ambiente comum de videoconferência pode ser composto por uma sala física, dotada de uma câmera especial com zoom óptico, um controlador que detém as facilidades do sistema permitindo o gerenciamento da reunião, ou por meio de dispositivos como desktops, notebooks, tablets e smartphones, que por meio de suas câmeras e ou dispositivos USB interligados a eles, permitem a realização de uma vídeo-chamada.
Os serviços de videoconferência da Smartel, estão 100% baseados em plataforma cloud, eliminando a necessidade de instalação de servidores internos. Isso diminui a necessidade de manutenção, automatizando o serviço da equipe e permitindo maior mobilidade.
Uma estratégia muito utilizada pelos empreendedores hoje em dia é a realização de reuniões fora do escritório — em hotéis, cafés, bares, restaurantes, parques e etc.
Seja para reuniões com a equipe interna da empresa ou para encontros com clientes, a verdade é que são muitas as vantagens de sair um pouco do escritório.
Listamos aqui, três vantagens de sair um pouco do escritório:
Reduz o Stress
No ambiente corporativo, muitas coisas acontecem ao mesmo tempo (ligações profissionais, clientes aguardando atendimento, e-mails com respostas pendentes e assim por diante), portanto, estar em algum ambiente livre de todas essas fontes diárias de pressão é uma ótima pedida para reduzir o estresse do time, pois o foco será unicamente a reunião.
Evita Interferências
No escritório sempre surge uma ligação urgente, um cliente inadiável, um problema que aparece de última hora, e muitas outras formas de interrupção. Por eliminarem esses empecilhos, as reuniões fora do escritório apresentam a vantagem de serem mais fluidas. Nesse contexto, o tema da reunião se torna o único objetivo. E com as interrupções e distrações sendo reduzidas ao mínimo, automaticamente a produtividade dos participantes se eleva a outro patamar.
Uma boa alternativa para fugir da rotina
No dia a dia padrão, os funcionários tendem a ficar acomodados com o ambiente corporativo. Realizar reuniões fora do escritório acaba também se tornando uma ótima maneira de fugir da rotina. Ao sair do ambiente com o qual se está acostumado, inconscientemente há um aumento de ânimo e motivação que ajuda (e muito) a completar as tarefas e os objetivos de cada encontro.
Definitivamente vale a pena experimentar!
Mas vamos continuar...
Independente do local que você escolher para realizar reuniões (na sua empresa, ou fora dela), preparamos algumas dicas para você fazer bonito! Veja a seguir:
- Tome cuidado para não perder a naturalidade;
- Saiba manusear os equipamentos;
- Teste as ferramentas com antecedência;
- Seja objetivo e conciso;
- Foque no que for estritamente necessário e indispensável, para garantir o entendimento e a atenção de quem está do outro lado;
- Atente para o tom de voz. Certifique-se de que você esteja sendo entendido de forma clara;
- Não se mova muito e olhe para a câmara.
E aí, ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nossa equipe! Será um prazer explicar mais sobre essa ferramenta tão essencial para empresas que querem se destacar no mercado!
